新闻稿作为一种正式的公关文件，其正文格式规范对于确保信息的准确传达至关重要。一篇专业的新闻稿通常包括以下几个部分：

1. 标题（Headline）

标题应当简洁明了，能够概括新闻稿的核心内容。它应该吸引读者的注意，同时提供足够的信息以显示新闻稿的价值。

2. 副标题（Subheadline）

副标题是可选的，它可以提供更多的背景信息或详细说明，帮助读者更好地理解新闻稿的主旨。

3. 引言（Lead Paragraph）

引言是新闻稿的第一段，它应当包含最重要的信息，即“五个W和一个H”：何人（Who）、何事（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）和如何（How）。这有助于记者和读者快速抓住新闻稿的核心要点。

4. 正文（Body）

正文部分详细阐述新闻事件的背景、细节和影响。这部分应当按逻辑顺序排列信息，通常遵循“倒金字塔”结构，即最重要的信息放在前面，次要信息放在后面。

5. 引用（Quotes）

新闻稿中应当包含来自公司负责人、专家或其他相关人士的直接引用。这些引用可以增加新闻稿的可信度和深度。

6. 关于公司（About the Company）

在新闻稿的最后，应有一个简短的段落介绍发布新闻稿的公司或组织。这部分通常包括公司的名称、位置、业务范围和主要成就。

7. 联系信息（Contact Information）

提供一个联系方式，以便媒体和公众可以获取更多信息或进行后续采访。这通常包括一个新闻发言人的姓名、电话号码和电子邮件地址。

8. 附加信息（Boilerplate）

这部分是关于公司的标准信息，通常包括公司的使命、愿景、主要产品或服务，以及公司在行业中的地位。

9. 结束标记（End Mark）

在新闻稿的末尾，应有一个明确的结束标记，如“###”或“-END-”，以表明新闻稿到此结束。

10. 多媒体元素（Multimedia Elements）

如果适用，新闻稿可以附带图片、视频或其他多媒体内容，以增强新闻稿的吸引力。

11. 发布日期（Date of Release）

在新闻稿的顶部或底部，应当注明新闻稿的发布日期。

12. 关键词（Keywords）

有时，新闻稿会包含一组关键词，这些关键词有助于搜索引擎优化（SEO）和媒体数据库检索。

格式和排版（Formatting and Layout）

在排版方面，新闻稿应当保持简洁、清晰。使用标准字体和大小，避免使用过多的装饰性元素。段落应当适当分隔，以提高可读性。确保新闻稿中没有拼写或语法错误，因为这可能会损害公司的形象。

通过遵循这些正文格式规范，可以确保新闻稿的专业性和有效性，从而提升其在媒体和公众中的传播效果。