尊敬的同事们：

随着时间的推移，我们微信群组的信息量日益增多，为了保持沟通的高效性，确保每一位成员都能够准确及时地获取到重要信息，我们决定对现有的微信群进行一次全面的重整。现将相关计划通知如下：

一、重整目的 本次重整旨在简化信息流通路径，减少无效信息的干扰，提升工作效率。通过优化微信群的结构和功能，我们希望能够为团队成员创造一个更为高效、有序的沟通环境。

二、重整内容 1. 群组精简：我们将根据部门和工作职能，对现有的微信群进行合并和精简。每个部门或项目组原则上只保留一个工作群，以避免信息分散。

1. 信息分类：在保留的微信群中，我们将对信息进行分类管理。例如，设立“工作通知”、“项目讨论”和“日常交流”等标签，以便成员快速识别和筛选信息。

2. 群规更新：为了维持群组秩序，我们将更新并明确群规，包括但不限于禁止发布无关信息、及时回复工作相关信息等。

3. 管理员职责：每个微信群将指定一名管理员，负责日常的群组管理，包括但不限于维护群规、清理违规信息、定期总结群组讨论等。

三、实施步骤 1. 准备阶段：即日起至下周五，各部门负责人需对本部门微信群进行初步梳理，并制定初步的重整方案。

1. 方案审定：下下周一前，各部门负责人将重整方案提交至行政部门，由行政部门统一审定并提出修改意见。

2. 执行阶段：自审定通过之日起，各部门按照既定方案开始实施微信群的重整工作。

3. 监督反馈：行政部门将对重整后的微信群进行监督，确保群规得到有效执行，并收集成员的反馈意见，适时调整重整方案。

四、期望成果 通过本次微信群的重整，我们期望达到以下成果：

• 信息传递更加高效：减少无效信息干扰，提升工作信息的传递效率。
• 沟通环境更加有序：通过信息分类，使成员能够更快速地获取到所需信息。
• 团队协作更加紧密：优化后的微信群将有助于团队成员之间的沟通与协作。

我们相信，通过大家的共同努力，我们能够建立起一个更为高效、有序的微信沟通平台。感谢大家的理解与配合，让我们携手共创一个更加高效的工作环境。

敬请各位同事在执行过程中积极提出宝贵意见，以便我们不断完善重整计划，确保取得最佳效果。

祝工作顺利！

[公司名称] [行政部门] [发布日期]