尊敬的公司全体股东们：
我们在此向您传达即将召开的年度股东大会的相关信息。这次会议对于公司的发展至关重要，旨在讨论和表决一系列重要的决策事项。为了确保每位股东的权益得到充分考虑，我们将通过本通知详细说明会议的时间、地点、议程以及如何参与其中。
一、会议时间及地点： 年度股东大会定于2023年7月15日上午9点在XX市红谷新区赣江中大道844号泓德新厦A栋A栋2401室举行。
二、会议议程： 1. 听取并审议董事会工作报告； 2. 审查并批准公司财务报告； 3. 选举新一届董事会成员； 4. 其他需由股东大会决定的事项。
三、参会要求： 根据公司章程规定，所有有权投票的股东均应亲自或委托代理人出席此次会议。如果您无法亲自参加，请您填写授权委托书（附件一）并将其提交至公司秘书处，以便您的代理人能够代表您行使权利。
四、资料准备： 为确保会议顺利进行，请各位股东提前准备好以下材料： 1. 有效的身份证明文件（如身份证、护照等）； 2. 股权凭证或其他能证明您拥有公司股份的法律文件； 3. 如果需要发言或者提出动议，请事先准备相关书面材料。
五、联系方式： 如有任何疑问或需要进一步的信息，敬请联系公司秘书处，电话：XXXXXXXXX，邮箱：XXX@example.com。
六、结论： 我们诚挚地邀请每一位股东积极参与本次股东大会，共同为公司的未来发展贡献智慧和力量。期待着与大家见面，共商大计！
此致 敬礼！
[公司名称]董事会 [日期]
【总结】 以上是一份关于召开年度股东大会的通知示例。该通知提供了详细的会议信息和参会要求，以确保每个股东都能及时了解情况并做好准备。请注意，具体内容可能因不同公司和实际情况而有所差异，因此请以实际收到的官方通知为准。
