尊敬的各位同学：
为了更好地落实国家对家庭经济困难学生的资助政策，确保校园助学金的发放工作顺利进行，现将校园助学金发放通知格式指南及范文参考予以公布，以便各学院及学生个人参照执行。助学金的发放不仅关系到学生的切身利益，也关系到学校资助工作的透明度和公正性，因此，规范的通知格式和准确的内容表达显得尤为重要。
一、助学金发放通知的基本要求
助学金发放通知是学校与学生之间沟通的重要桥梁，其内容必须准确、清晰，并具备一定的格式规范。一般来说，助学金发放通知应包含以下几个基本要素：
- 标题：应明确写明“助学金发放通知”字样，确保接收者一目了然。
- 称呼：根据具体情况，可以使用“亲爱的同学”或“尊敬的同学”等礼貌用语。
- 正文：这是通知的核心部分，需包括以下内容：
- 助学金的名称及批次；
- 发放的具体金额及币种；
- 发放的方式和时间；
- 领取助学金所需的相关手续和证件；
- 任何其他需要特别说明的事项。
- 落款：应包括学校相关部门的名称及通知发布的日期，以示正式和权威。
二、助学金发放通知的格式指南
为了确保通知的规范性和统一性，以下是助学金发放通知的格式指南，供各学院及相关部门参考：
``` [学校名称] [部门名称]
助学金发放通知
亲爱的[同学/特定群体]：
根据国家及学校相关资助政策，您已通过[助学金名称]的评审，现将具体发放事宜通知如下：
- 助学金名称：[助学金名称]
- 发放金额：[具体金额]
- 发放时间：[具体时间]
- 发放方式：[银行转账/现金发放等]
- 领取地点：[具体地点，如财务处/学院办公室]
- 所需证件：[学生证/身份证/银行卡等]
请务必按上述时间和地点办理领取手续，逾期未领者视为自动放弃。如有任何疑问，请及时与我们联系。
感谢您对学校工作的理解与支持。
此致
敬礼！
[学校相关部门名称] [日期] ```
三、范文参考
以下是一份具体的助学金发放通知范文，供大家参考：
``` 北京大学学生资助管理中心
助学金发放通知
亲爱的同学：
根据国家及学校相关资助政策，您已通过2023年度“国家助学金”的评审，现将具体发放事宜通知如下：
- 助学金名称：国家助学金
- 发放金额：3000元人民币
- 发放时间：2023年10月15日
- 发放方式：银行转账
- 领取账户：请确保您的中国银行账户信息已提交至学校财务处
- 所需证件：学生证、身份证复印件
请务必按上述时间和要求办理领取手续，逾期未领者视为自动放弃。如有任何疑问，请及时与我们联系。
感谢您对学校工作的理解与支持。
此致
敬礼！
北京大学学生资助管理中心 2023年10月1日 ```
四、注意事项
- 及时通知：各学院应在助学金评审结束后尽快通知学生，以便学生及时办理相关手续。
- 信息准确：通知中的各项信息必须准确无误，尤其是发放金额、时间和账户信息等。
- 保密原则：在通知过程中，应注意保护学生的个人隐私，特别是涉及银行账户等敏感信息。
希望以上指南及范文参考能对各学院及相关部门的工作有所帮助。如有任何问题，请及时与学校资助管理中心联系。
感谢大家的配合与支持！
[学校相关部门名称] [联系方式] [日期]
通过以上内容的详细阐述，相信大家对助学金发放通知的格式及具体要求有了更清晰的了解。规范的通知格式不仅有助于提高工作效率，也能更好地服务于广大学生群体。希望各学院及相关部门严格按照上述指南执行，确保助学金发放工作顺利进行。
