尊敬的会员们，

我们诚挚地邀请您参加即将于本月25日举行的户外运动俱乐部年度盛会。本次活动旨在促进会员之间的交流，同时提供一个展示个人户外运动技能的平台。以下是活动的详细安排和相关要求，请您仔细阅读。

【活动时间】 日期：2023年X月25日 时间：上午9:00 - 下午5:00

【活动地点】 绿野仙踪自然保护区 地址：X市Y区Z路123号

【活动内容】 1. 开幕式：上午9:30，进行简短的开幕仪式，包括俱乐部主席致辞和特邀嘉宾讲话。 2. 分组活动：开幕式后，会员将被分为若干小组，参与徒步穿越、攀岩体验、野餐聚会等丰富多彩的活动。 3. 技能展示：下午2:00，会员将有机会展示自己的户外运动技能，如钓鱼、骑行、野外生存等。 4. 闭幕式：下午4:30，进行闭幕仪式，颁发优秀会员奖和最佳技能展示奖。

【参与要求】 1. 请所有参加活动的会员于2023年X月20日前通过俱乐部官方网站或联系秘书处进行报名。 2. 所有参与者需自备适当的户外运动装备，如徒步鞋、防晒霜、水壶等。 3. 为了保护自然环境，请遵循“无痕山林”原则，自备垃圾袋并带走个人产生的垃圾。 4. 考虑到安全因素，请参与攀岩等高风险活动的会员务必穿着专业装备，并遵循教练指导。

【交通安排】 俱乐部将提供往返活动地点的班车服务，班车信息将在报名后通过邮件发送至各位会员。

我们期待在绿野仙踪自然保护区与您共度美好的一天。如果您对活动有任何疑问，或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

让我们在户外运动中寻找乐趣，增进友谊，共同享受大自然的馈赠。

敬请期待您的参与！

户外运动俱乐部秘书处 2023年X月X日